2023-04-18
公司来了一个项目,需要员工每天做了什么事,针对项目做了哪些工作,这个项目是否延期,还是提前,项目完成后,整体统计项目的人员工时统计。项目文档的备份。
这些都是可以通过一套项目工时管理系统来管控的。
下面我们来详细介绍一下我们公司的项目工时管理系统有哪些功能。
首先就是要设置管理员和员工的基本账号信息,和角色及员工所属部门信息,便于后期分配。
第二,配置好公司的服务项目,需要划分精确,这样后面就可以按照每个合同的服务内容,给人员分配了
第三,就是需要把合同录入系统内,然后来设定合同有哪些服务项目,有哪些员工参与这个项目,参与的人员都各自负责哪块内容,每块工作预估的工作周期有多久,工作节点的设定,等等
配置完这些信息,员工就可以每天在手机上或者电脑上,在下班后,来录入一下自己当天的工作情况,工作进度,及需要上传的文件。
而后,管理者每天就可以看到,每个员工的工作内容,每个项目的工作进度,好时时把控。
当项目完成后,就可以整体统计项目的进度,人员花费的工时,项目的文件等等。
有了这个系统,公司的每个项目就可以严格监控,并可以对每个项目的付出工时有一个清晰明确的统计,为了后期工作提供参考依据。
在这个基础上还可以增加报价管理,付款管理、审批管理等等功能
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